Sua empresa cresceu? Então você sabe como é difícil controlar tudo o que existe dentro dela. Computadores, máquinas, móveis, ferramentas… Com o tempo, fica quase impossível saber onde está cada item. É nesse ponto que muitas empresas perdem dinheiro com furtos, desvios má gestão.
Mas há uma boa notícia: a automação pode resolver esse problema de forma simples e eficiente. Neste artigo, vamos mostrar como a tecnologia certa pode dar a você o controle total sobre os bens do seu negócio.
As tecnologias existentes
Muitas empresas ainda dependem de métodos tradicionais para controlar seus ativos. No entanto, eles são lentos e pouco eficientes em grande escala.
- Código de barras: É um padrão conhecido, mas seu maior problema é a lentidão. É preciso escanear cada item, um por um. Imagine fazer o inventário de uma sala com 50 computadores dessa forma, o processo leva horas e está sujeito a erros humanos.
- QR code: É uma versão mais moderna, pois qualquer celular pode fazer a leitura. Contudo, ele não resolve o problema principal: a contagem ainda é manual e individual, o que a torna inviável para monitorar muitos ativos de uma só vez.
Tecnologias Inteligentes de Monitoramento
Para um controle realmente eficaz, surgiram tecnologias que automatizam o processo de verdade, fazendo o trabalho pesado por você. As duas principais são:
1. RFID: Identificação por Rádio para um Controle em Massa
A tecnologia RFID usa etiquetas inteligentes que “conversam” com um leitor por radiofrequência. Dessa forma, não é preciso apontar o leitor para cada etiqueta. Ele consegue ler dezenas ou até centenas de itens de uma só vez, mesmo à distância. Existem dois tipos principais:
- RFID Passivo: Ideal para inventários rápidos. As etiquetas são simples e não usam bateria. Basta passar um leitor na porta do estoque, e, em segundos ele gera uma lista de tudo o que está lá dentro.
- RFID Ativo: Perfeito para segurança e rastreamento em tempo real. Essas etiquetas têm uma pequena bateria e enviam sinais constantemente. Assim, se alguém tentar tirar o equipamento do prédio, o sistema envia um alerta imediato para o seu celular, evitando o furto.
2. Beacons Bluetooth: Guardiões de Baixo Custo para Itens de Valor
Beacons são pequenos dispositivos que usam a tecnologia Bluetooth de baixo consumo de energia (BLE). Eles são como pequenos “guardiões” que emitem um sinal constante.
Por exemplo, em um laboratório universitário com diversos equipamentos caros. Cada equipamento recebe um beacon. Um receptor central (gateway) monitora o sinal de todos eles. Se um equipamento for movido para fora da sala, o sinal é interrompido e o sistema dispara um alarme na mesma hora. É uma forma barata e eficaz de proteger locais específicos.
Quais os Benefícios Reais para o seu Negócio?
Automatizar o monitoramento de ativos não é apenas sobre tecnologia, é sobre resultados. Com essas ferramentas, sua empresa consegue:
- Reduzir Furtos e Perdas: Monitore em tempo real e receba alertas sobre qualquer movimentação não autorizada.
- Fazer Inventários em Minutos: Otimize o tempo da sua equipe e tenha dados precisos sempre à mão.
- Tomar Decisões Mais Inteligentes: Saiba exatamente o que você tem, onde está e quando precisa de manutenção ou substituição. Isso ajuda a planejar investimentos e a prever gastos.
Portanto, chega de planilhas manuais e perdas misteriosas. A tecnologia para proteger e gerenciar seus ativos já existe e é mais acessível do que você imagina. Ficou interessado?
